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Thomson Industries, Inc.隐私政策

我们是谁?

符合GDPR第4条第7款规定

我们是Thomson Industries, Inc.(“Thomson”)

1500 Mittel Blvd.
Wood Dale, IL 60191, USA
Telephone: +1-540-633-3549
E-mail: thomson@thomsonlinear.com

一家隶属于Altra的公司。

我们是机械运动控制解决方案制造商,并为客户提供相应的产品和组件。

关于我们对您的信息的使用,请参见隐私政策。我们将有限制地使用您提供的信息

我们欧洲的子公司

德国
Thomson Neff Industries GmbH
Nürtinger Straße 70
72649 Wolfschlugen
Phone: +49 (0) 7022 504 403
E-mail: sales.germany@thomsonlinear.com

 

数据隐私负责人联系方式:michael.weinmann@dsb-office.de

瑞典
Tollo Linear AB
Estridsväg 10
29109 Kristianstad
Phone: +46 (0) 44-24 67 00
E-mail: sales.scandinavia@thomsonlinear.com
 

其他地区的子公司和代表处.

 

我们网站所链接的其他网站均有其各自的隐私政策和条款。

如何联系我们的数据保护负责人?

您可通过以下方式联系我们的数据保护负责人:对于Thomson Neff GmbH:michael.weinmann(at)dsb-office.de;或在通讯地址下注明“收件人:数据保护负责人”。

对于Tollo Linear AB,Thomson Industries, Inc.有专门的协调员负责所有的GDPR事宜。电子邮箱:privacy.scandinavia@thomsonlinear.com

您的数据我们将于谁分享?

我们可能与代表我们履行职能或向我们提供服务的第三方分享您的个人信息,例如获授权的Thomson经销商、专业顾问、IT顾问(负责我们业务技术系统的测试和研发工作)、研究员以及抵押服务供应商。

我们可能出于内部原因(主要是业务和运营需要),与其他Altra Motion公司分享您的个人信息。

随着业务的不断发展,我们可能会出售或购买资产。若其他实体收购了我们或与我们合并,则您的个人信息会相应披露给这些实体。

若我们发生了任何形式的破产或重组,则这些信息会被视作我们的资产,被出售或转移给第三方。

必要时,我们会与第三方分享您的个人信息,以满足法规要求。这类情形包括:我们认为某项适用的法律有相关要求;政府机构在执行调查时有相关要求;为了调查和防止欺诈;其他技术和安全考虑;紧急情况需要;保护第三方、网站访客、或我们业务或公共的权利、财产、安全。

这些第三方遵从类似或同样严格的隐私和保密承诺。

除非本隐私政策特别说明或相关法律要求,任何其他第三方都无权查看您的个人信息。

我们使用您个人数据的法律依据为何?

我们将您的信息:

  • 通过网站thomsonlinear.com.cn,用于给您提供的产品和服务中。
  • 因为这对于回复询价、应用工程支持、合同谈判、合同履行或按您的要求采取措施是必要的。
  • 为了遵从法定职责。
  • 为了保护您和/或您的雇主的切身利益。

因为这对于我们在讨论、报价和供应Thomson产品和服务的过程中追求正当利益是必要的,并且可能会涉及到汇总您的职位、雇主的行业、地理位置、应用类型和先前记录的感兴趣产品等信息。虽然上述活动存在一定的风险,但总体来说,我们认为满足您对Thomson产品和服务的潜在和实际需要的重要性要高于您的数据保护权所遭受的风险。同时,我们也实施了保障您权利的相关措施,包括建立和持续审核关于在所有相关数据系统中所有个人数据处理和相关实施的处理活动记录。根据个人特殊情况不同,您有权基于正当利益随时反对对您个人数据的处理。关于该权利及其行驶的更多信息请参见下文。

我们将您的个人数据保存在何处?会将您的个人数据传输到欧洲经济区(EEA)以外吗?

您提供给我们的所有信息都将保存在我们或我们数据处理服务供应商的安全服务器中。

我们尽可能在欧洲经济区(EEA)以内处理您的个人信息。若我们或我们的服务供应商将您的个人数据传输到EEA以外,则在信息处理过程中我们会就合理的数据保护水平达成一致。我们有部分销售、营销、客户服务、运营和工程设计职能位于非EEA国家。您可以通过本隐私政策开头的信息联系我们,索取有关这类信息处理的安全保证副本。

 

我们会保留您的个人数据多久?

个人信息保留的时间根据我们使用目的的不同而异,其标准为各国的法定保留期。超过保留时间后,若不再需要履行合同或建立新合同,则会按惯例删除相应的数据。

德国保留期的示例:

  • 与财务报表相关的信息(例如发票)= 10年
  • 商务通信 = 6年
  • 应用 = 收到拒绝函后6个月
  • 员工文档 = 离开公司后10年

我们仅会在本隐私政策说明的目的或法定职责要求的范围内在一定时间内保留您的信息。我们内部有关于信息保留时间的规定。

关于我们所持有的个人数据,您有哪些权利?

关于您的个人数据,您有很多法定权利。更多信息及权利方面的建议请参见您所在国的数据保护法规。

权利 它有哪些含义?

知情权

 

您有权要求我们清晰、明确且易理解地向您告知我们如何使用您的信息及权利。这也是我们在本隐私政策中说明相关信息的原因。

访问权

 

 

您有权访问您的个人信息(若我们在处理该信息)或特定类型的其他信息(类似于本隐私政策中的信息)。这样,您才能知晓或检查我们是否在按照数据保护法规使用您的信息。应要求,我们还可向您提供数据副本。
更正权 若您的个人信息不正确或不完整,您有权更正。

删除权

 

 

又称“被遗忘权”。简单来说,您可在我们无正当理由继续使用您的个人信息的情况下要求我们删除您的个人信息。该权利不是一般性权利,有例外情况。

限制处理权

 

 

您有权阻止或限制对您个人信息的使用。当信息处理受限时,我们仍然可以保存您的信息,但不能使用。对于要求阻止进一步使用个人信息并确保将来继续限制使用的人员,我们会整理相应的名录。

数据可携权

 

在特定条件下,您有权从其他服务供应商获取您向我们提供的个人数据,并且该数据是结构清晰、普遍适用且机器可读的,同时您有权将该数据传输给其他服务供应商。

反对处理权

 

 

您有权反对特定类型的处理,包括基于我们的合法权益进行的处理以及直效营销处理(即不再希望接收我们的营销沟通)。
投诉权

您有权就我们处理或加工您个人数据的方式向您所在国的数据保护监管机构进行投诉。

撤销同意权

 

 

若您曾同意我们对您的个人数据的任何处理,您有权随时撤销该同意(然而撤销并不意味着您曾同意的我们对您个人数据的处理是违法的),这包括出于营销目的对您个人数据的处理。

 

如何请求行使权利?

如要行使任何上述权利或咨询相关问题,请通过本隐私政策开头提供的信息联系我们。

我们如何处理您行使权利的请求?

我们会尽快回应您的请求。一般我们会在收到您的请求后一个月内回应,但若需要更长时间,我们会告知您。在响应请求及提供相关信息时,通常我们不收取任何费用,但对于以下情况,我们可能会适当收取管理费:

  • 无根据或过度/重复的请求
  • 相同信息的额外副本

此外,法律可能支持我们拒绝回应某些请求。

 

如何向监管机构投诉?

您可随时联系监管机构进行投诉。您的监管机构取决于您的居住所在地、您的工作或被指控的违法类型。监管机构(非公共领域)及其地址的清单请访问:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

有关提供个人数据的法定或合同条款;合同签订的必要性;有关提供个人数据的数据义务;无法提供个人数据的可能后果

请注意,提供个人数据也有可能是法律(例如税收法规)要求或合同规定(合约合作伙伴信息)所要求的。在某些情况下,需要数据主体向我们提供后续必须由我们处理的个人数据,才能签订合同。例如,相关人员有义务向我们提供其个人数据,我们公司才能与其签订合同。无法提供个人数据则意味着与数据主体的合同无法签订。数据主体在提供个人数据前,必须联系我们的员工。针对具体的情况,我们的员工将告知数据主体依据法律、合同或签订合同需要是否需要提供个人数据,数据主体是否有义务提供个人数据以及无法提供个人数据可能出现的后果。

我们是否进行有关您的自动化决策?

不会,我们不进行自动化决策或分析。

网站访客

在访问我们的网站时,我们会记录您的一般性信息。该信息(服务器日志文件)包括网页浏览器的类型、使用的操作系统、您的互联网服务供应商的域名等。这些信息不会形成对您个人的判定,仅在技术上对我们根据您的要求向您提供正确的网页内容有必要,而且是访问互联网时强制要求提供的。为了优化我们的互联网形象及背后的技术,我们会对这类匿名信息进行统计评估。

为了保存使用Thomson在线定型工具完成的配置、保存测量单位和币种偏好、请求报价以及下载3D/2D CAD图纸,需要提供姓名、邮件地址和基本的联系信息进行网站注册。在填写标准联系表请求客户服务、执行电子商务活动(仅限北美)或在线联系Thomson人员时,也需要提供基本的联系信息。

Thomson软件错误记录系统会在发生错误时收集系统数据。大多数这类信息都与系统状态或错误类型相关,而不是个人信息。若在客户或员工填写表格时发生错误,则输入的数据会被保存。该数据用于分析其是否造成了错误,最多保存6个月。

关于利益平衡的法律依据为GDPR第6条第1款f。

通过提供高质量互联网服务助您在市场上赢得成功是我们的合法权益。

许多服务供应商(如网络托管商)参与网络服务的提供。因此,无法排除对数据的检查。为了保障您的权益,我们针对订单处理制定了合适的合同。

cookie的使用:

当使用我们的网站时,您的计算机会保存cookie。cookie是保存在硬盘上的小型文本文件,分配给您使用的浏览器,并为设置cookie的主体提供特定的信息。cookie无法运行程序或向您的计算机传输病毒。它们旨在帮助互联网提供更加用户友好且有效的体验。我们也使用cookie,以便在您使用账户再次访问我们时进行识别,否则您每次访问都需重新登录。本网站使用以下类型的cookie,其范围及操作方式如下:

暂时性cookie

这类cookie在浏览器关闭后自动删除,尤其包括会话cookie。它们会保存所谓的会话ID,用于将浏览器中的各种请求指定为常见会话。当返回我们的网站时,这些cookie可以使计算机能相应识别。当登出或关闭浏览器时,这些会话cookie会被删除。

持久性cookie

根据类型的不同,这类cookie会在特定的时间后自动删除。您可随时在浏览器的安全设置中删除这些cookie。

Flash Cookies

Flash cookie不由浏览器删除,而是由Flash插件删除。并且,我们使用HTML5存储对象,保存在您的设备上。这些对象可不受浏览器的影响来保存所需的数据,且没有自动有效截止日期。若不想使用Flash cookie,必须安装相应的插件,例如Mozilla Firefox浏览器为“Better Privacy”(https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/betterprivacy/),Google Chrome浏览器为Adobe Flash killer cookie。您可在浏览器上使用隐私模式防止HTML5存储对象的使用。此外,我们建立您手动定期删除cookie和浏览器历史记录。

阻止cookie

您可根据需要配置浏览器设置,并拒绝接受第三方cookie或所有cookie。请注意,阻止cookie后,您可能无法使用本网站的所有功能。

法律依据和保存期限

个人数据的不同处理及保存期限的法律依据依情况而异,详见下文。

网站分析

为了分析和优化我们的网站,我们使用下面介绍的各种服务。由此,我们可以分析有多少人访问我们的网站,哪些信息是最需要的,或者人们是如何找到它的。除此之外,我们还会收集数据当事人从哪个网页(即所谓的Referrer)访问网站,访问了网站的哪些子页面,或查看子页面的频率和停留时间。这有助于我们以用户友好的方式设计和改进我们的产品。收集的数据不是为了个人用户的人身识别。收集匿名或最多假名数据。法律依据是GDPR第6条第1款f。

Google Analytics

本网站使用由Google Inc.(1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA)提供的网络分析服务工具Google Analytics。该应用包括Universal Analytics(通用分析)操作模式,从而可以将多个设备上的数据、会话和交互分配给一个假名用户ID,分析用户的跨设备活动。

Google Analytics(分析)使用cookie来分析网站的使用情况。由cookie生成的关于您使用本网站的信息通常会传输到美国的Google服务器并在那里存储。但是,如果在本网站上激活IP匿名化,您的IP地址将在欧盟成员国或欧洲经济区协议的其他缔约国内缩短。只有在特殊情况下,才会将完整的IP地址发送到美国的Google服务器,并在那里缩短。在Google Analytics(分析)框架内的IP地址不会与Google的其他任何数据合并。Google将代表本网站的运营商使用此信息来评估您对网站的使用情况,编制网站活动报告并向网站运营商提供与网站使用情况和互联网使用有关的其他服务。出于这些目的,进行数据处理是我们的合法权益。使用Google Analytics的法律依据是DSGVO第15条第3款TMG或DSGVO第6条第1款f。由我们发送并与cookie、用户ID(例如:用户ID)或广告ID链接的数据将在50个月后自动删除。每月一次自动删除已达到保留期限的数据。有关使用和隐私条款的更多信息,请访问

https://www.google.com/analytics/terms/en.html or https://policies.google.com/?hl=en

您可以通过相应地设置浏览器软件来阻止cookie的存储;但是请注意,这可能使您无法使用本网站的所有功能。此外,您可以通过下载并安装https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=EN来阻止Google收集由cookie生成的与您使用网站相关的数据(包括您的IP地址),以及通过Google处理这些数据。选择退出Cookie会在访问本网站时阻止收集您的数据。要防止跨设备通过Universal Analytics(通用分析)进行收集,您必须在所有使用的系统上进行选择退出。如果您点击此处,选择退出则会被设置为:禁用Google Analytic。

新闻通讯接收人

根据GDPR第6条第1款a,在您同意并订阅我们的新闻通讯后,可接收我们的最新产品与服务资讯。

注册订阅我们的新闻通讯时,我们使用双重确认程序,即在您注册后,我们会向特定的电子邮件地址发送邮件,请您确认是否愿意接收我们的新闻通讯。若未在24小时内确认注册,则您无法接收Thomson的促销邮件,加入我们邮件列表的特定请求也会在1个月后自动删除。该自动删除过程不涉及您所请求的Thomson信息或支持服务。此外,我们会在注册和确认期间保存您的IP地址,以便证明注册或查明对您个人数据的可能误用。

在您确认后,我们将保存您的电子邮件地址,以便发送新闻通讯。该法律依据为GDPR的第6条第1款a。

您可随时取消同意接收新闻通讯并取消订阅。具体操作方法为点击每封新闻通讯电子邮件中的链接或向上述数据保护负责人发出请求。

新闻通讯追踪:

请注意,在发送新闻通讯时,我们会评估您的用户行为。为此,发送的电子邮件中包含所谓的网络信标或追踪像素,并保存在我们的网站上。出于评估目的,我们会将上述数据和网络信标与您的电子邮件地址和个人ID相关联。新闻通讯中的链接也包含该ID。

我们通过由此获得的数据创建用户档案,以便根据您的个人兴趣定制新闻通讯。在此过程中,我们会收集您阅读我们新闻通讯的时间,以及您在这些新闻通讯中点击过哪些链接,从而推断您的个人兴趣。我们将这些数据与您在我们网站上进行的操作相关联。您可随时在每封电子邮件中点击“取消订阅所有Thomson电子邮件”链接来阻止该追踪。只要您订阅新闻通讯,我们就会采集这些信息。取消订阅后,我们会仅出于统计目的保存这些数据。

若您关闭了图片或您的电子邮件账户设置为纯文本格式,则该追踪同样无法实现。此时,新闻通讯将无法完全显示,并且您可能无法使用所有功能。若手动显示图片,则会触发追踪。

申请人隐私

您可通过电子方式(尤其是电子邮件)向我们公司提出申请。当然,我们只会使用您的详细信息处理您的申请,而不会将其传递给第三方。请注意,未加密的电子邮件不会以受到访问保护的方式传输。

若您申请了特定职位但该职位已满或我们认为您适合其他职位,我们将非常乐意将您的申请转发给Altra集团内的其他部门。若您不同意转发,请注明。

除非您明确表示同意长时间存储您的数据或已达成协议,否则您的个人数据将在完成申请过程后立即被删除,或最多6个月后被删除。法律依据是GDPR第6条第1款a、b和f以及BDSG第26条。完成申请后,我们进一步存储您的个人数据的合法权益取决于对无理由索赔的辩护。

客户隐私

对于合同前的报价阶段或为了履行订单或提供服务,我们会处理地址、联系人信息、讨论的信息、您的需求、报价以及其他接收自您的信息。对于公司客户,我们还会处理尤其是关于我们联系人的联系信息等信息。为了进行付款处理,我们可能保存并处理与您银行卡账户和/或信用卡信息相关的数据。若服务提供或订单履行涉及外部合作伙伴,则可能会向合作伙伴提供他们供应服务所必需的信息。在处理信息期间,可能会使用服务供应商有权在维护范围内访问的辅助系统(IT环境、CRM/ERP系统,财务会计)。对于这类情形,我们赞同针对订单处理签订必要的合同。法律依据是GDPR第6条第1款b。

营销

Thomson会不时通过电子邮件、电话和信件的方式向您告知类似产品、服务和促销活动信息。

我们每月最多向您发送6封营销电子邮件。

您可随时通过在我们任意通讯中点击“取消订阅”链接或发送电子邮件至privacy.europe(at)thomsonlinear.com并在主题中注明“取消订阅”,来取消订阅/选择退出。

对于广告邮件,我们遵从GDPR第6条第1款f。

这是我们维持和巩固市场地位的合法权益。

供应商隐私

在选择供应商或服务供应商时,我们将保存和处理有关供应商的信息。在供应商资质认证/评估范围内,我们可以获取并保存更多信息,例如来自信用机构的信息。对于订单处理,除了基本数据外,我们还会处理有关联系人的信息。在处理信息期间,可能会使用服务供应商有权在维护范围内访问的辅助系统(IT环境、CRM/ERP系统,财务会计)。对于这类情形,我们赞同针对订单处理签订必要的合同。法律依据是GDPR第6条第1款b。

隐私政策变更

我们保留在必要时变更隐私政策的权利。变更的原因可能包括相关或适用的法律或法规要求,我们的业务实践或尝试更好地服务您的需求等。隐私政策变更的通知方式为在此处发布修改后的隐私政策。

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